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Scopri tutte le funzionalità di Viva Engage: il nuovo strumento per la collaborazione aziendale

  • Categoria dell'articolo:Microsoft365
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  • Ultima modifica dell'articolo:06/05/2024

Scopri tutte le funzionalità di Viva Engage: il nuovo strumento per la collaborazione aziendale

Se sei alla ricerca di un modo innovativo per migliorare la collaborazione aziendale all’interno della tua organizzazione, allora Viva Engage (originalmente Yammer) potrebbe essere la soluzione che stai cercando! Scopri tutte le incredibili funzionalità di questo nuovo strumento e trasforma il modo in cui lavori insieme ai tuoi colleghi. Leggi questo articolo per saperne di più!

Introduzione a Viva Engage e la sua importanza nella collaborazione aziendale

Introduzione a Viva Engage (ex Yammer) e la sua importanza nella collaborazione aziendale

La comunicazione è un elemento fondamentale per il successo di qualsiasi attività aziendale. Una buona comunicazione all’interno dell’organizzazione permette ai dipendenti di lavorare in modo più efficiente, di condividere idee e di raggiungere obiettivi comuni. Tuttavia, spesso ci sono ostacoli che rendono difficile una comunicazione efficace tra i membri del team o tra i diversi reparti.

Per questo motivo, Microsoft ha sviluppato Viva Engage, un nuovo strumento dedicato alla collaborazione aziendale. Grazie alle sue molteplici funzionalità, Viva Engage aiuta le organizzazioni a superare le sfide della comunicazione interna e a creare un ambiente lavorativo più produttivo e coeso.

Ma cos’è esattamente Viva Engage? Si tratta di una piattaforma digitale integrata in Microsoft Teams, l’applicazione per la gestione delle attività quotidiane delle aziende. Con Viva Engage è possibile accedere ad una serie di funzionalità che promuovono la collaborazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

Una delle caratteristiche principali di Viva Engage è rappresentata dalla possibilità di creare gruppi tematici in cui i dipendenti possono condividere informazioni, documenti e risorse pertinenti al loro lavoro. Questo favorisce la trasparenza all’interno dell’azienda e permette ai membri del team di essere sempre aggiornati su ciò che sta accadendo nel resto dell’organizzazione.

Viva Engage offre un sistema di messaggistica istantanea che facilita la comunicazione tra i colleghi, eliminando la necessità di utilizzare e-mail o altre piattaforme esterne. Ciò consente una maggiore rapidità nella risposta e una gestione più efficiente delle richieste e delle domande.

Un’altra funzionalità fondamentale di Viva Engage è quella dei sondaggi e delle votazioni. Grazie a queste opzioni, i dipendenti possono esprimere le loro opinioni su determinati argomenti o prendere decisioni in modo rapido e democratico. Ciò favorisce l’engagement dei dipendenti e permette loro di sentirsi coinvolti nelle scelte dell’azienda.

Infine, ma non per importanza, Viva Engage offre anche uno spazio dedicato alla formazione e alla condivisione di conoscenze all’interno dell’organizzazione. I dipendenti possono accedere a risorse educative e formative, condividere le loro esperienze e imparare l’uno dall’altro. Ciò promuove una cultura di apprendimento continuo all’interno dell’azienda e aiuta i dipendenti a sviluppare nuove competenze.

In sintesi, Viva Engage è uno strumento fondamentale per la collaborazione aziendale in quanto facilita la comunicazione, promuove l’engagement dei dipendenti e favorisce lo scambio di conoscenze all’interno dell’organizzazione. Grazie a questa piattaforma, le aziende possono migliorare l’efficienza e la produttività dei propri dipendenti, creando un ambiente di lavoro più coeso e collaborativo.

Funzionalità principali di Viva Engage:

Le funzionalità principali di Viva Engage sono state progettate per aiutare le aziende a migliorare la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti, consentendo loro di lavorare in modo più efficiente e produttivo.

La prima funzionalità che vogliamo presentarti è il feed delle attività. Questo strumento permette ai dipendenti di condividere aggiornamenti, notizie o domande con i colleghi in tempo reale. È possibile utilizzare il feed per avvisare dei progetti in corso, richiedere feedback su un’idea o semplicemente per tenersi aggiornati sulle ultime novità dell’azienda.

Un’altra importante funzionalità è rappresentata dai gruppi di lavoro. Con Viva Engage è possibile creare gruppi dedicati a specifici progetti o tematiche, dove i membri possono condividere documenti, idee e discutere sugli argomenti rilevanti. In questo modo si favorisce una maggiore collaborazione tra i dipendenti e si facilita lo scambio di informazioni all’interno dell’organizzazione.

Viva Engage offre anche una chat integrata che consente ai dipendenti di comunicare istantaneamente tra loro. La chat è disponibile sia per le conversazioni one-to-one che per quelle di gruppo ed è uno strumento molto utile per risolvere rapidamente problemi o chiarire dubbi senza dover inviare mail o organizzare riunioni.

Grazie alla piattaforma integrata Yammer, Viva Engage consente ai dipendenti di partecipare a discussioni su tematiche specifiche e di condividere conoscenze e idee con colleghi di altri dipartimenti o sedi. Questa funzionalità promuove una maggiore collaborazione tra i diversi team e stimola la creatività all’interno dell’azienda.

Un’altra caratteristica importante di Viva Engage è la possibilità di effettuare sondaggi e questionari per raccogliere feedback dai dipendenti. Ciò consente ai manager di valutare l’andamento delle attività, le preferenze dei dipendenti e di identificare eventuali aree da migliorare.

Infine, Viva Engage offre una dashboard personalizzata dove ogni dipendente può visualizzare le sue attività in corso, gli aggiornamenti dei gruppi a cui partecipa, i suoi obiettivi e molto altro ancora. Questo strumento permette ai dipendenti di tenere traccia del proprio lavoro e mantenere il focus sulle attività più importanti .

– Comunicazione in tempo reale attraverso le chat

La comunicazione in tempo reale è diventata sempre più importante nelle dinamiche di lavoro delle aziende moderne. Grazie all’evoluzione tecnologica, oggi è possibile interagire con i colleghi e collaboratori in maniera immediata, ovunque essi si trovino.

Con Viva Engage, questo tipo di comunicazione è resa ancora più semplice ed efficiente grazie alle chat integrate nella piattaforma. Le chat consentono una comunicazione istantanea tra i membri del team, sia uno a uno che in gruppi.

Attraverso le chat di Viva Engage, è possibile scambiarsi informazioni e documenti in modo veloce e sicuro. Grazie alla funzionalità di messaggi vocali, è possibile registrare brevi audio per esprimere pensieri o idee in modo ancora più rapido ed efficace.

Ma non solo: Viva Engage offre anche la possibilità di creare canali tematici all’interno delle chat per gestire meglio le diverse attività e progetti dell’azienda. Ogni canale può essere personalizzato con un nome e una descrizione specifica e solo i membri del team interessati possono accedervi.

Ogni canale ha a disposizione degli strumenti utilissimi per la collaborazione come la possibilità di allegare file o appuntare note importanti direttamente nella conversazione. In questo modo, tutti i membri del team possono avere accesso alle informazioni necessarie per lavorare al meglio insieme.

Un’altra funzionalità molto utile delle chat su Viva Engage è la possibilità di rispondere a un messaggio specifico senza dover scrivere nuovamente tutto il contenuto precedente. In questo modo, la comunicazione risulta più chiara e organizzata, evitando confusione tra i membri del team.

Infine, grazie alla possibilità di integrare le chat con altre app e servizi esterni, come ad esempio Microsoft Teams o Google Calendar, è possibile gestire al meglio tutte le attività aziendali in un’unica piattaforma.

In sintesi, la funzionalità delle chat di Viva Engage rende la comunicazione in tempo reale ancora più efficace e intuitiva per una migliore collaborazione all’interno dell’azienda. Sfruttate al massimo questa opportunità per migliorare il vostro lavoro di squadra e ottenere risultati sempre più soddisfacenti!

– Condivisione e gestione dei documenti

La condivisione e la gestione dei documenti sono aspetti fondamentali per una corretta collaborazione aziendale. Grazie a Viva Engage, il nuovo strumento di Microsoft per la collaborazione, sarà possibile semplificare e ottimizzare questi processi.

Una delle principali funzionalità di Viva Engage è infatti la possibilità di condividere facilmente documenti all’interno del team o dell’intera azienda. Basta semplicemente caricare il documento nella piattaforma e selezionare i membri con cui si desidera condividerlo. In questo modo, tutti avranno accesso al file in tempo reale e potranno lavorare su di esso contemporaneamente, senza dover fare continuamente scambi di email o utilizzare diversi programmi.

Ma non solo: grazie alla tecnologia cloud-based, Viva Engage permette anche la modifica simultanea dei documenti da parte di più utenti. Ciò significa che ogni membro del team può apportare le proprie modifiche al documento in tempo reale, senza rischi di sovrascrittura o perdita delle informazioni. Il sistema tiene traccia delle versioni precedenti dei file, garantendo un maggiore controllo sulla loro evoluzione.

Oltre alla semplice condivisione dei documenti, Viva Engage offre anche funzionalità avanzate per la gestione dei file. È possibile creare cartelle e sottocartelle per organizzare i documenti in base ai progetti o alle aree tematiche a cui appartengono. Inoltre, è possibile impostare permessi specifici per ogni cartella o file, stabilendo chi ha il diritto di visualizzare, modificare o condividere i documenti.

Ma non è tutto: Viva Engage offre anche un sistema di notifiche che avvisa gli utenti quando vengono apportate modifiche ai documenti a cui hanno accesso. In questo modo, ogni membro del team sarà sempre al corrente delle ultime novità e potrà aggiornarsi rapidamente.

Viva Engage consente di integrare tutti i principali strumenti di Microsoft Office, come Word, Excel e PowerPoint. Ciò significa che è possibile lavorare sui documenti utilizzando le stesse applicazioni e interfaccia a cui siamo abituati, ma con la comodità di avere tutto archiviato e condiviso in un’unica piattaforma.

In sintesi, grazie alla condivisione e alla gestione dei documenti offerta da Viva Engage, collaborare all’interno dell’azienda diventa più semplice ed efficiente. Non solo si riducono i tempi di lavoro e si evitano errori e duplicazioni, ma si crea anche un ambiente di lavoro più collaborativo e integrato.

– Spazi di lavoro e gruppi per organizzare i progetti

Grazie alla sua ampia gamma di funzionalità, Viva Engage offre agli utenti la possibilità di organizzare i propri progetti in modo efficiente e collaborativo. Tra le varie opzioni disponibili, spiccano i “Spazi di lavoro” e i “Gruppi”, strumenti fondamentali per la gestione dei progetti all’interno della piattaforma.

I “Spazi di lavoro” sono aree dedicate ai progetti specifici, dove gli utenti possono condividere informazioni, documenti e risorse in un unico luogo. Questo facilita la comunicazione tra i membri del team e permette loro di lavorare insieme in tempo reale su uno stesso documento o attività. Inoltre, è possibile invitare sia colleghi interni che esterni all’azienda a partecipare al proprio spazio di lavoro, favorendo una collaborazione ancora più ampia.

All’interno dei “Spazi di lavoro”, è possibile creare sottogruppi per suddividere il progetto in fasi o attività specifiche. In questo modo, ogni membro del team può concentrarsi sulle proprie responsabilità senza essere distratto da altre informazioni non pertinenti al momento. È anche possibile assegnare compiti ai singoli membri del gruppo e tenere traccia dello stato dei progressi in tempo reale.

Un’altra importante funzionalità offerta da Viva Engage sono i “Gruppi”. Queste aree hanno lo scopo di favorire il dialogo e lo scambio di idee tra tutti i dipendenti dell’azienda. Ogni gruppo ha un tema specifico, come ad esempio un reparto o un progetto cross-funzionale, ed è accessibile a tutti coloro che ne fanno parte. Questo permette di avere una visione più ampia delle attività aziendali e di coinvolgere tutti i dipendenti nello sviluppo delle iniziative.

I “Gruppi” possono essere utilizzati per condividere notizie e aggiornamenti importanti riguardanti l’azienda o per creare discussioni su tematiche specifiche. Questa funzione favorisce la trasparenza e la partecipazione dei dipendenti alla vita aziendale, aumentando così il senso di appartenenza e il coinvolgimento nel raggiungimento degli obiettivi comuni.

In sintesi, grazie ai “Spazi di lavoro” e ai “Gruppi”, Viva Engage offre agli utenti uno strumento completo per organizzare al meglio i propri progetti e promuovere una collaborazione più efficace e trasparente all’interno dell’azienda.

– Strumenti di analisi e monitoraggio delle attività

Gli strumenti di analisi e monitoraggio delle attività sono fondamentali per il successo di qualsiasi azienda. Con Viva Engage, hai a disposizione una serie di funzionalità avanzate che ti consentono di tenere sotto controllo le attività dei tuoi dipendenti e migliorare la collaborazione all’interno della tua organizzazione.

Una delle principali funzionalità offerte da Viva Engage è il monitoraggio del tempo trascorso su progetti e attività specifiche. Con questo strumento, puoi facilmente tenere traccia delle ore lavorative dei tuoi dipendenti e avere una visione dettagliata sulle attività svolte da ciascuno. Grazie alla possibilità di impostare obiettivi temporali per i progetti, puoi assicurarti che le scadenze vengano rispettate e mantenere un controllo costante sull’avanzamento dei lavori.

Un altro utile strumento di analisi è rappresentato dai report personalizzati. Grazie a questa funzionalità, puoi creare report completi ed esaustivi in base alle tue esigenze e ai dati che desideri monitorare. Puoi ad esempio visualizzare i tempi medi impiegati per completare determinate attività o il numero di progetti portati a termine in un determinato periodo di tempo.

Con Viva Engage hai la possibilità di integrare diversi sistemi esterni per l’analisi dei dati. Ad esempio, puoi collegare il tuo account Google Analytics per avere una visione più ampia sulle statistiche relative al tuo sito web o importare dati dai tuoi software di gestione dei progetti e delle risorse umane. Questo ti consente di avere una visione completa e dettagliata sulle attività svolte all’interno dell’azienda.

Infine, Viva Engage offre anche un sistema di valutazione per i dipendenti, basato su criteri prestabiliti dall’azienda. Questa funzionalità è particolarmente utile per monitorare le prestazioni dei dipendenti nel corso del tempo e individuare eventuali aree in cui possono essere migliorati o supportati.

In sintesi, gli strumenti di analisi e monitoraggio delle attività offerti da Viva Engage sono fondamentali per aumentare l’efficienza e la produttività all’interno della tua azienda. Grazie a queste funzionalità avanzate, puoi tenere sotto controllo costante le attività dei tuoi dipendenti, avere una visione chiara sui

Come utilizzare al meglio Viva Engage

Come utilizzare al meglio Viva Engage

Viva Engage è uno strumento potente e innovativo per la collaborazione aziendale, progettato per aiutare i team a lavorare in modo più efficiente e produttivo. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare al meglio tutte le funzionalità di Viva Engage per migliorare la tua esperienza di collaborazione.

1. Crea gruppi: La prima cosa da fare su Viva Engage è creare dei gruppi di lavoro. Questo ti permetterà di organizzare il tuo team in base alle attività o ai progetti che devono svolgere insieme. Puoi facilmente invitare i membri del tuo team e assegnare loro ruoli specifici all’interno del gruppo.

2. Comunica con messaggi: Una volta creati i gruppi, puoi iniziare a comunicare con il tuo team attraverso i messaggi di Viva Engage. Puoi inviare messaggi privati ​​a un singolo membro o pubblicarne uno nel gruppo per condividere informazioni importanti o avviare una discussione.

3. Utilizza la chat: Oltre ai messaggi, puoi anche utilizzare la funzione di chat per comunicare con il tuo team in tempo reale. Questa è una grande risorsa quando si lavora su progetti urgenti o complessi che richiedono una comunicazione immediata.

4. Condividi file: Grazie alla funzionalità di archiviazione integrata, puoi facilmente condividere file con il tuo team su Viva Engage. Non dovrai più preoccuparti delle email ingombranti o della perdita dei file importanti tra le varie piattaforme. Puoi impostare i permessi di accesso ai file in modo da controllare chi può visualizzarli o modificarli.

5. Pianifica riunioni: Viva Engage offre anche la possibilità di organizzare riunioni virtuali con il tuo team. Puoi facilmente creare un evento e invitare i membri del gruppo, gestire l’agenda e prendere nota dei punti salienti durante la riunione.

6. Utilizza il feed delle attività: Per tenere traccia delle attività dei tuoi colleghi e rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo nel tuo team, utilizza il feed delle attività di Viva Engage. Qui puoi visualizzare gli ultimi messaggi, le nuove conversazioni nei gruppi e altri aggiornamenti importanti.

7. Sfrutta le funzionalità personalizzate: Infine, Viva Engage offre anche alcune funzionalità personalizzabili per aiutarti a organizzare il tuo lavoro in base alle tue preferenze. Puoi aggiungere widget, come un elenco di attività o un calendario, alla tua dashboard personale per avere una visione più completa delle tue attività e dei tuoi progetti.

In breve, utilizzare Viva Engage al meglio significa creare gruppi di lavoro, comunicare con il tuo team attraverso messaggi e chat, condividere file e pianificare riunioni efficaci. Inoltre, sfruttando le funzionalità personalizzate e tenendo d’occhio il feed delle attività, sarai sempre ben informato su ciò che sta accadendo nel tuo team. Inizia oggi stesso a utilizzare Viva Engage per migliorare la collaborazione e la produttività del tuo team!